Tablet Kassensysteme

Was sind Tablet Kassensysteme?

Als Tablet Kassensysteme werden kompakte Registrierkassen bezeichnet, die auf Handheld-Geräte bzw. Tablets als Hardware setzen. Dadurch bieten sie enorme Vorteile für nahezu jede Branche. Tablet Kassensysteme sind handlich, mobil und flexibel einsetzbar, sowie leicht verständlich und intuitiv in der Bedingung. Tablet Kassen ersetzen zunehmend altmodische, große und sperrige Registrierkassen. Dank verschiedener Halterungen kannst Du ein Tablet auch als stationäre Kasse verwenden.

Was sollte eine Tablet Kasse können?

Tablet Kassen sind der flexible Begleiter in diversen Geschäften geworden. Generell sind Tablet-Kassensysteme eine vollwertige Kasse. Was Deine Tablet Kasse können sollte, hängt ganz von Deiner Branche und Deinen Vorlieben ab. Allgemeine, branchen-unabhängige Funktionen, sind zum Beispiel:

Weitere nützliche Funktionen sind Beispielsweise die Warenwirtschaft sowie die Terminbuchung. Hier kommt es auf Deine Branche und Deinen Wunsch-Funktionsumfang an.

Generell sollte eine Funk-Verbindung für den Einsatz von Zusatz-Geräten vorhanden sein.

Zubehör für Tablet Kassensysteme

Für Tabletkassen gibt es schier unbegrenztes Zubehör. Beachte aber bitte die Software-kompatibilität zwischen Deinem Tablet (IPad, Android-Tablet usw.) und dem gewünschten Zusatz-Gerät. Wir haben für Dich ein paar Zubehör-Optionen aufgelistet:

Wir stellen Dir gerne einige nützliche Helfer vor: Drucker zur Belegrechnung werden je nach Tablet Kassensystem per WLAN oder Lan angeschlossen. Docking-Stationen für Deine portable Kasse dienen als Tablet Ständer, aber auch dazu, bequem und wie gewohnt mit einer Tastatur zu arbeiten. Sende- und Empfangsstationen machen Sinn, sofern das Tablet mit einem W-Lan Drucker verbunden sein soll. Das heißt, wenn die Tablet Kasse als mobile Kasse eingesetzt wird. Auch eine Kassenlade (Kassenschublade) ist ein wichtiger Bestandteil Deiner individuellen Kassenlösung.

Tablet Kasse, Regelungen und Rechtliches

Wichtig ist, dass die Kassensoftware die folgenden gütigen gesetzlichen Regelungen erfüllt:

Weiteres zu finanzamtkonformen Kassensystemen, der GoBD (vormals GDPdU) und anderen Regelungen findest Du in unserem Rechtliches für Kassensysteme Ratgeber.

Tablet Kassen Einsatzgebiete

Moderne Kassensysteme sind aufgrund Ihrer Flexibilität und ihres Designs besonders für Einzelhändler und Gastronomen interessant. Allerdings bieten Handheld - Kassen für nahezu jeden Betrieb eine ideale Kassen-Lösung. Sie bieten Vorteile für Branchen wie:

Gastronomie Tablet Kassensysteme

Das Aufnehmen einer Bestellung oder das Kassieren, mit Handheld-Systemen, ermöglicht eine einfachere und effektivere Arbeit Deiner Angestellten, besonders in Restaurants. Auch Aushilfen ist das System dank der intuitiven Bedienung schnell erklärt. Selbst für beispielsweise italienisch sprechendes Saisonpersonal, ist es ideal geeignet, da die Sprache individuell angepasst werden kann. Der Kassiervorgang wird sowohl für den Kellner als auch für den Gast angenehmer und schneller. Speziell für die Gastronomie gibt es Features, wie zum Beispiel die Möglichkeit, Tisch-Reservierungen von Gästen einzutragen. Durch die Anbindung eines WLAN-Bondruckers ist das Funkbonieren eine weitere hilfreiche Unterstützung für den Betrieb Deines Geschäftes. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Du nicht für jedes Handheld-Gerät eine eigene Kassenlade benötigst.

Einzelhandel Tablet Kassen

Auch im Einzelhandel kann ein Kassensystem mit Handheld-Gerät sinnvoll sein. Hier ergeben sich neue Möglichkeiten, Kunden während des Einkaufs zu begleiten. Beim Verkauf von Textilien, Schuhen, Kosmetik und Düften / Parfums kannst du Deine Kunden über die aktuellen Topseller informieren. Weise Deine Kunden gleichzeitig auf aktuelle Kombi-Angebote hin, die zu weiteren Käufen animieren und Dir nebenbei mehr Umsatz bescheren. Oder gib ihnen mit Hilfe der Kundenverwaltung direkt einen persönlichen Rabatt auf einzelne Artikel oder den gesamten Einkauf. Auch hier kannst Du Aushilfen schnell an das System gewöhnen und so einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.

Welche Tablet Kassen gibt es?

Im Hardware-Bereich gibt es viele unterschiedliche Hersteller von Tablets, die für den Einsatz als POS Kassensystem (Point of Sale Kassensystem) konzipiert sind. Als Betriebssystem gibt es dagegen nur folgende Auswahlmöglichkeiten:

Bei der Wahl des Betriebssystems kannst Du Dich frei entscheiden. Ob Du Dich für ein Android, Windows oder ein iOS basiertes System entscheidest, liegt ganz bei Dir. Alle Systeme überzeugen mit einer intuitiven Bedienbarkeit und einer großen Auswahl an verfügbarem Zubehör. Schlussendlich ist die Software also eine Frage des Geschmackes bzw. der Gewohnheiten.

Was macht Tablet-Kassensysteme besonders?

Neben der Mobilität und Flexibilität bieten Tablet Kassen noch viele weitere Vorteile:

Moderne Kassenlösungen mit Handheld-Geräten sind mehr als eine Kasse. Besonders die vielfältigen Möglichkeiten der Kassensoftware für Dein Tablet erleichtern Deinen Unternehmens-Alltag nachhaltig. Angefangen von der Zeiterfassung Deiner Mitarbeiter über gezielte Auswertungen und Statistiken bis hin zur kompletten Warenwirtschaft. Biete zum Beispiel Deinen neuen Kunden nach dem ersten Einkauf im Rahmen einer Bonus-Aktion einen weiteren Rabatt für den nächsten Einkauf an. Auf der Rechnung erscheint: „Sie erhalten bei Vorlage dieses Belegs für Ihrem nächsten Einkauf bis zum 31.12.2022 einen Rabatt in Höhe von 5 %“. Besondere Stammkunden bindest Du hingegen mit der Nutzung ihrer individuellen Kundenkarten langfristig an Dein Unternehmen. Nach Feierabend kannst Du das Gerät auch mit nach Hause nehmen, Stichwort Diebstahlschutz. Leg die nächsten Preisaktionen zu Hause an oder prüfe Deinen Warenbestand von Überall zu jeder Zeit. Tablet Kassensysteme erleichtern die Arbeit ungemein und schaffen Zeit für wichtigere Dinge.

Was kosten Tablet Kassensysteme?

Was Dein Tablet-Kassensystem kostet lässt sich pauschal schwer sagen. Generell gibt es verschiedene Produkt-Modelle mit unterschiedlichem Funktionsumfang, was sich in den Anschaffungskosten widerspiegelt. Auch gibt es zwei unterschiedliche Finanzierungs-Möglichkeiten für Deine neue Tablet Registrierkasse:

Monatliche Zahlung

Bei der monatlichen Zahlweise kannst Du mit ca. 10 bis 20€ monatlich Rechnen. Dies beinhaltet jedoch nur die Grundfunktionen der Kassensoftware. Benötigst Du mehrere Features, kann der Preis auch höher ausfallen.

Einmal Zahlung

Wie der Name schon sagt, zahlst Du hier nur einen einmaligen Betrag für Deine neue Kasse. Hier liegen branchenübliche Anschaffungs-Kosten bei ca. 800 bis 1000€, teilweise kommt noch eine Service-Pauschale monatlich dazu.

Generell gilt, je größer der Funktions-Umfang Deiner Handheld Kasse sein soll, desto höher werden die Anschaffungs-Kosten ausfallen. Unser Tipp: Mach Dir vor dem Tablet-Kassen-Kauf eine Liste mit allen Funktionen, die Dein Kassensystem haben muss bzw. mit Features, die Du gerne hättest. Danach vergleiche die auf dem Markt verfügbaren Produkte der verschiedenen Hersteller.