Bestellsysteme im Einzelhandel – Der Schlüssel zu einem modernen Einkaufserlebnis

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Bestellsysteme, auch "Self-Service Terminals" genannt, ermöglichen es Händlern und Unternehmen, den Bestellablauf der Kunden zu automatisieren und zu optimieren. Sie fungieren als zentralisierte Plattformen für die Warenwirtschaft, Aufzeichnung, Verfolgung und Ausführung von Bestellungen.

In der Praxis umfassen moderne Systeme Funktionen wie Lagerverwaltung, automatische Nachbestellungen zur Verhinderung von Stock-Out-Situationen oder Implementierung gängiger Einkaufspolitiken wie Just-in-Time (JIT) Beschaffungsmethoden.

Mit zunehmender Digitalisierung des Einzelhandels haben Bestellsysteme weiter an Bedeutung gewonnen und helfen dabei:

  • Bessere Übersicht: Durch digitale Erfassung aller eingegangenen Bestellungen ist eine optimale Kontrolle und Bearbeitung möglich.
  • Effizienzsteigerung: Manuelle Prozesse werden minimiert, wodurch sich Fehlerquellen reduzieren lassen.

Die Wahl eines guten Self Order Terminals trägt maßgeblich zur Steigerung der Effizienz im Handel bei, sei es in Supermärkten, Baumärkten, Gastronomie oder Diskountern!

 

Wichtige Funktionen eines modernen Bestellsystems

Ein modernes Bestellsystem im Einzelhandel ist mehr als nur ein digitaler Notizblock. Es ist Dein cleverer Assistent, der Dir den Alltag erleichtert. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen einer modernen Lösung:

Verwaltung und Überwachung des Lagerbestands

Mit der automatischen Bestandsüberwachung behalten die Terminals mit entsprechender Software immer den Überblick über die Waren in Deinem Sortiment. Durch die Überwachung des Lagerbestands ist endgültig Schluss mit überfüllten Regalen oder leeren Verkaufsflächen! Damit hast Du immer die passende Bestellmenge sowie die optimale Menge an Waren in Deinem Lager.

Kundendatenerfassung

Die Kundendatenerfassung hilft Dir dabei Deine Kunden besser kennenzulernen und zu verstehen. Die CRM Integration hilft Dir und Deinen Mitarbeitern dabei Deinen Kunden personalisierte Angebote und passende Aktionen anbieten zu können. Das steigert die Bindung und Zufriedenheit Deiner Kunden erheblich.

Automatisierte Bestellung

Die Lagerverwaltung automatisiert Deine Bestellprozesse und benachrichtigt Dich, wenn bestimmte Waren und Artikel aus Deinem Sortiment nachbestellt werden müssen. Einige Softwarelösungen bieten auch automatisierte Bestellungen an, damit kannst Du Zeit sparen und Engpässe vermeiden.

Funktionen im Überblick

  • Optimierung des Bestellablaufs
  • Überwachung des Lagerbestands
  • Anbindung an die Schnittstellen bestehender Kassen
  • Steigerung der Kundenerfahrung
  • Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Automatisierte Bestellungen
  • Erstellen von Analysen und Statistiken sowie Tages-, Monats- und Jahresabrechnungen

Diese und viele weitere Funktionen machen Dein Bestellsystem zu einem unverzichtbaren Tool für Deinen Einzelhandel. Du sparst nicht nur Zeit, sondern verbesserst auch Deinen Service und Deine Kosteneffizienz. Mit einem modernen Bestellsystem bist Du für die Zukunft des Handels bestens gerüstet!

 

Vorteile eines Bestellsystems im Handel

Bestellsysteme revolutionieren die Arbeitsprozesse im Einzelhandel und bringen eine Fülle von Vorteilen, die das Geschäft verbessern und das Kundenerlebnis bereichern.

Effizienzsteigerung

Aus Sicht der betrieblichen Prozesse ist einer der Hauptvorteile von Kassen und Bestellsystemen ihr Potenzial zur Steigerung der Effektivität.

  • Durch die schnelle Bearbeitung von Bestellungen werden Wartezeiten und Schlangen reduziert. Zudem können Deine Mitarbeiter an anderer Stelle wie der Beratung der Kunden eingesetzt werden. Dies alles kann zu der Zufriedenheit Deiner Kunden beitragen.
  • Mit Bestellsystemen kannst Du als Händler wertvolle Zeit sparen, da Aufgaben wie Artikelverwaltung, Lagerbestandskontrolle und Nachbestellungen der optimalen Bestellmenge ohne großen Aufwand ausgeführt werden können.
  • Zudem reduziert sich durch den Einsatz moderner Technologien das Risiko für menschliche Fehler, wodurch die Genauigkeit in allen Aspekten des Handels erhöht wird. Dies kann auch dazu beitragen, potenzielle Verluste zu minimieren und dabei helfen Deinen Gewinn zu maximieren.

Kostensenkung

Ein weiteres wichtiges Merkmal von elektronischen Bestellsystemen ist ihre Fähigkeit zur Kosteneinsparung:

  • Die automatische Bestellaufnahme und Abwicklung sorgen dafür, dass Deine Mitarbeiter sich auf andere Aufgaben in Deinem Unternehmen fokussieren können.
  • Durch effektive Verwaltung des Lagerbestands lassen sich deine Gesamtkosten durch niedrigere Lagerhaltungskosten und einen optimierten Warenumschlag deutlich senken.
  • Ebenfalls kann eine präzise Steuerung Deiner Lieferkette helfen unnötige Kosten zu vermeiden und deine Rentabilität steigern.

Verbessertes Kundenerlebnis

Die Nutzung moderner Technologien hilft ebenso den Dienstleistungsbereich und somit das Erlebnis Deiner Kunden zu verbessern:

  • Durch effizientere Bestellabläufe können die Wartezeiten für Deine Kunden reduziert werden, was eine mehr als positive Auswirkung auf ihre Zufriedenheit hat.
  • Nichts ist schlimmer für einen Kunden, wenn er zum Einkaufen kommt und der erwünschte Produkte nicht verfügbar ist. Ein Bestellsystem hilft dabei, genau solche Situationen zu vermeiden und stellt sicher, dass deine Produkte immer rechtzeitig nachbestellt werden.
  • Ein Bestellsystem kann zudem passende Produkte zur Bestellung empfehlen. Diese Cross- oder Up-Selling Prozesse bieten Unternehmen die Möglichkeit dem Kunden eine ideale Beratung und Ergänzungsartikel anzubieten

Vorteile für Einzelhändler im Überblick

  • Optimierung durch Automatisierung manueller Prozesse
  • Einsparungen durch die Kontrolle des Lagerbestands und eine effektive Lieferkettensteuerung.
  • Verbesserung des Kundenservices durch schnellere Transaktionen.
  • Einsparen von Arbeitszeit und Aufwand
  • Manuelle Bestellannahme und das Abkassieren entfallen
  • komfortable Bestell- und Bezahlmöglichkeit für Deine Kunden
  • Anbindung an vorhandene Kassensysteme und deren Zubehör

Der Einsatz eines modernen Bestellsystems bringt offensichtliche Vorteile mit sich – sowohl hinsichtlich Zeit- als auch Kostenersparnis.

 

Typische Einsätze von Self Order Systemen im Handel

Self Order Systeme reformieren den Handel in verschiedenen Branchen. Sie bieten Effizienz, Kundenkomfort und Kosteneinsparungen. Hier einige konkrete Beispiele:

Self Order Kiosk und Zeitungsladen

Der Self-Order-Kiosk ermöglicht es Kunden, Produkte bequem über einen Touchscreen auszuwählen. Dies führt zu kürzeren Wartezeiten und bietet den Vorteil, dass Bestellungen rund um die Uhr aufgegeben werden können. Das Hauptziel besteht darin, den Umsatz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Supermärkte und Getränkehändler

Supermärkte und Getränkemärkte profitieren von Self Order Systemen, der damit verbundenen automatischen Bestandsaktualisierung und einer schnelleren Abwicklung von Großbestellungen. Dadurch wird der Lagerbestand optimiert und Personalkosten können reduziert werden.

Baumärkte und Gartencenter

In Baumärkten und Gartencentern erleichtert eine einfache Produktsuche für Kunden sowie integrierte Produktinformationen den Einkaufsprozess. Dies und die vereinfachte Bestellung führen zu einer erhöhten Kundenzufriedenheit. Damit unterstützen sie die Kundenbindung sowie die Erhöhung der Verkaufszahlen.

Drogerien, Apotheken und Sanitätshäuser

In Drogerien, Apotheken und Sanitätshäusern ermöglicht eine diskrete Bestellung sensibler Produkte. Dies verbessert den Datenschutz und senkt Hemmschwellen bei den Kunden. Die Hauptziele sind eine stärkere Kundenbindung und eine Umsatzsteigerung bei Spezialprodukten.

Weitere Anwendungsbereiche Self Order Terminals im Handel

  • Bekleidungsläden
  • Schuhgeschäfte
  • Musikfachhändler
  • Fotogeschäfte
  • Tierbedarf
  • Blumenhändler
  • Flughäfen und Bahnhöfe

Self Order Systeme passen sich flexibel an die Bedürfnisse verschiedener Branchen an und optimieren den Verkaufsprozess in vielfältiger Weise. Du kannst damit Deine Betriebsabläufe verbessern und gleichzeitig das Einkaufserlebnis Deiner Kunden steigern.

 

Rechtliche Anforderungen für Bestellsysteme im Einzelhandel

Die Nutzung moderner Bestellsysteme, Kassensoftware und Kassen im Handel ist an bestimmte rechtliche Richtlinien gebunden, die es zu erfüllen gilt. Im Folgenden gehen wir auf einige relevante Regelungen genauer ein.

GoBD / GDPdU

Gemäß den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) muss bei der Verwendung digitaler Kassen sichergestellt sein, dass sämtliche Geschäftsvorfälle vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet festgehalten werden.

TSE-Pflicht

Seit dem Jahr 2020 müssen digitale Kassensysteme in Deutschland über eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Diese sorgt dafür, dass jeder Geschäftsvorfall einzeln protokolliert wird, um Manipulationen vorzubeugen.

Kassensicherungsverordnung

Die seit Januar 2020 geltende Kassensicherungsverordnung stellen sicher, dass jeden Kassiervorgang mit Hilfe der TSE manipulationsgesichert erfasst wird. Zusätzlich schreiben sie vor, dass alle digitalen Grundaufzeichnungen einzeln, vollständig und unveränderlich gespeichert werden müssen.

Belegausgabepflicht

Die sogenannte "Bonpflicht", die ebenfalls im Jahr 2020 eingeführt wurde, schreibt vor, dass jeder Kauf mit einem physischen oder elektronischen Beleg dokumentiert werden muss. Der Beleg muss dem Kunden angeboten werden – unabhängig vom Wert der Transaktion.

Wir raten also jedem Einzelhändler dazu sich über die spezifischen gesetzlichen Anforderungen an Kassen- und Bestellsysteme zu informieren und diese in seiner Unternehmen einzusetzen. Denn: Eine rechtskonforme Vorgehensweise ist für den Betrieb eines modernen Einzelhandelsgeschäfts essenziell.

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