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Mehr InfosKiosk Kasse - Rund um die Uhr für Dich bereit
Abends oder nachts noch schnell eine Kleinigkeit einkaufen? Zum Glück gibt es viele Kioske, Trinkhallen oder Spätis, an denen ein Einkauf nahezu rund um die Uhr möglich ist. Einer der Grundlagen dafür sind sogenannte Kiosk Kassen. Doch was ist das überhaupt?
Was sind Kiosk Kassen
Eine Kiosk-Kasse ist im Grunde genommen ein normales Kassensystem mit einem speziell für Kiosk, Büdchen oder Späti Betreiber angepassten Funktionsumfang. Gerade in einem Kiosk sind häufig sehr viele unterschiedliche Produkte auf kleinstem Raum verfügbar. Daher ist es umso wichtiger, jederzeit den aktuellen Warenbestand im Auge zu behalten. Hierbei hilft die Kiosk-Kassensoftware mit passenden Funktionen. So kannst Du Dir neben Deinem Warenbestand auch viele weitere hilfreiche Analysen und Statistiken erstellen. Auch die Mitarbeiterverwaltung kann Dir Aufschluss über Unternehmens-Relevante Daten geben. Daher stellt ein Kassensystem Kiosk einen der wichtigsten Bausteine für Dein Geschäft dar.
Weitere Informationen zu anderen Branchen wie der Gastronomie findest Du in unseren entsprechenden Ratgebern.
Für wen eignen sich Kiosk Registrierkassen?
Grundsätzlich eignen sich Kassensysteme für jedes Unternehmen. Die Funktionen einer Kiosk-Kassen-Software sind hingegen primär auf den Einzelhandel zugeschnitten. Optimale Einsatzorte für eine Kiosk Kasse sind daher:
Kiosk Kassensysteme eignen sich für kleine Geschäfte mit einem umfangreichen Warengruppen-Angebot. Für kleinere Geschäfte wie Büdchen, Imbiss-Buden oder Tabakwaren-Läden kann der Einsatz einer Tabletkasse oder Touchscreen Kasse eine Alternative darstellen.
Die Vorteile für Deinen Kiosk – ein Überblick über die Funktionen der Kassensoftware:
Zu den wichtigsten Funktionen von Kassensystemen gehört zweifelsohne das Kassieren selbst. Ebenso müssen Kassen allerdings auch einige rechtliche Vorschriften erfüllen und Finanzamt konform sein. Zudem gibt es eine ganze Reihe interessanter Features, wie die Kundenverwaltung, die eine Kiosk Kasse mit sich bringen kann.
Schnelles und einfaches KassierenAkzeptieren von verschiedenen Zahlungsmethoden (Bargeld, EC-Kartenzahlung oder moderne Zahlungsarten wie Google oder Apple Pay)Mitarbeiter- und KundenverwaltungArtikel- und Bestandsverwaltung (Warenwirtschaft)TSE*, KassenSichV. und Finanzamt konformErstellen von Auswertungen und AnalystenUnterstützung bei Inventuren und ähnlichemErstellung, Verwaltung und Gestaltung von TreueprogrammenAnlegen und Verwalten von WarengruppenDaten-Export via DATEVRabatt- und GutscheinverwaltungJugendschutz beim Verkauf von Produkten mit Alters-BeschränkungErleichtertes Mehrwertsteuer HandlingModerne Optik dank TouchscreenErstellen von Tagesabrechnungen bis zu JahresabrechnungenErfassung von Lieferscheinen und RechnungenEinfache Bedienung und schnelle Anlernphase für MitarbeiterErstellen von Statistiken und AnalysenUnd vieles mehrDu siehst, eine Kiosk Kasse kann weit mehr als den Einkauf Deiner Kunden zusammenzurechnen und Dich beim Kassieren unterstützen. Moderne Registrierkassen bieten viele Vorteile und sind ihren Vorgängern damit deutlich überlegen.
*TSE steht für technische Sicherheitseinrichtung
Wenn Du mehr über Kassensoftware erfahren möchtest, schau in unseren Kassensoftware Ratgeber.
*TSE steht für technische Sicherheitseinrichtung
Wenn Du mehr über Kassensoftware erfahren möchtest, schau in unseren Kassensoftware Ratgeber.
Kassensystem für Deinen Kiosk – Worauf kommt es an?
Ein gutes Kiosk-Kassensystem sollte in der Lage sein, eine Vielzahl von Zahlungsarten zu verarbeiten, einschließlich Kredit- und Debitkarten sowie mobile Payment. Es sollte außerdem über eine schnelle und einfache Bedienbarkeit und eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügen. Zudem sollte die Software über eine integrierte Warenwirtschaft verfügen. Das System sollte Berichte und Analysen bereitstellen, damit Du Verkäufe und Trends verfolgen kannst.
Wenn Du ein Kassensystem Kiosk kaufen möchtest, solltest Du Dir vorab klar werden, was Deine Kassenlösung können sollte. Zu den wichtigsten Punkten gehört eine möglichst einfache Bedienbarkeit und ein für Dich passender Software Funktionsumfang. Ebenso gibt es aber noch viele weitere Dinge, die Du vor dem Kauf beachten solltest.
Erfüllt das Kassensystem die aktuell gültigen gesetzlichen Anforderungen (GoBD, KassenSichV. und TSE)Welche Funktionen benötigst Du und auf welche kannst Du verzichten?Bietet der Kassenanbieter einen Support und Service?Gibt es regelmäßig Updates der Kassensoftware?Welche Zahlungsarten kann das System akzeptieren?Gibt es Schnittstellen für entsprechendes Kassenzubehör?Ist ein Daten-Export (DATEV) möglich?Welches Display benötigst Du? Ist ein Touchscreen oder ein Monitor geeigneter?Mache Dir am besten vorab eine Liste Deiner wichtigsten Fragen und kläre diese vor dem Kauf ab. Ein Kassensystem Kiosk ist schließlich eine unter Umständen kostspielige Anschaffung und sollte daher für mehrere Jahre Deine Anforderungen erfüllen.
Schnittstellen und Kassenzubehör für TSE Kassen
Einer der wichtigsten Kriterien für Kiosk Kassensysteme ist die Erweiterbarkeit durch Zubehör. Dazu zählen zum Beispiel Bondrucker, Kassenlade oder auch Kartenlesegeräte. Hier solltest Du aber immer darauf achten, dass Dein Kassensystem über entsprechende Schnittstellen (WLAN, Funk) verfügt. Kassenzubehör ist aus mehreren Gründen ein wichtiger Baustein für Deine Einzelhandels-Kassenlösung. Spätestens nach Einführung der Belegausgabepflicht beispielsweise muss jede Kasse in der Lage sein, einen Kassenbeleg auszustellen. Dafür gibt es sogenannte Bondrucker oder Thermorollen-Belegdrucker, die Du im Zubehör erwerben kannst. In den letzten Jahren steigt zudem die Zahl der Zahlvorgänge mit EC-Karten, hierfür benötigst Du ein Kartenlesegerät. Daher ist es wichtig, für die Anforderungen und Regelungen der Zukunft gewappnet zu sein.
Kassenzubehör für die Einzelhandels Branche im Überblick:
Kassenlade / Kassenschublade – Dient zur Aufbewahrung von Wechselgeld oder BelegenKartenlesegerät – ermöglicht Zahlungen mittels EC-Karte oder auch moderne Zahlungsarten wie Google oder Apple PayBondrucker – Ermöglicht das Erstellen von Kundenbelegen und ist seit der Belegausgabepflicht einer der wichtigsten Bausteine eines KassensystemsBarcode-Scanner – Ermöglicht die schnelle Erfassung von Artikel-Barcodes oder das Scannen von KundenkartenKundendisplay – Als Vorgangs-Anzeige für die Kunden Produkt Waage – Für die Berechnung von Gewichts-abhängigen ProduktenBanknoten-Prüfer & Geld-ZählmaschinenMonitore & TouchscreensUnd viele weitereAchte aber unbedingt immer darauf, dass sowohl Deine Kassen-Hardware als auch Deine Kassensoftware Dein Wunsch-Zubehör unterstützen.
Welche Zahlungsarten ermöglicht ein Späti / Kiosk Kassensystem?
Ein *POS-System für Einzelhandel und Kiosk ermöglicht je nach Konfiguration verschiedene Zahlungsarten wie Bargeld, Scheck, Kreditkarte. Weiterhin erlauben moderne Systeme auch, mobile Payments zu akzeptieren. Diese noch recht junge Zahlungsart beinhaltet beispielsweise Google Pay oder Apple Pay.
*POS steht für Point of Sale.
Mehr Umsatz mit Deinem TSE Kassensystem dank Kartenzahlungen & mobile Payment
Aufgrund des zunehmenden Einsatzes von EC-Karten und mobil Payment verzeichnen viele Kiosk Besitzer einen Umsatzanstieg. Das liegt unter anderem daran, dass Kunden im Schnitt mehr Geld ausgeben, wenn sie eine Karte oder ihr Smartphone verwenden können. Bei Barzahlungen sind die Hemmungen deutlich höher, da der Kunde den Betrag visuell besser erfassen kann. Zudem erleichtern moderne Zahlungsformen Dir auch die Nachverfolgung Deiner Umsätze und die Ausrichtung Deiner Marketing-Maßnahmen.
Rechtliche Vorschriften und Regelungen bei Büdchen, Spätis und Kiosk Kassen
Für den Betrieb von Kassensystemen gelten generell eine Reihe von spezifischen rechtlichen Regelungen.
Wenn Du mehr über die gesetzlichen Vorschriften (TSE, GoBD und KassenSichV.) und Kassengesetzen erfahren möchtest, schau in unseren Rechtliches zu Kassen Ratgeber.
Fazit zu Späti, Büdchen, Trinkhallen & Kiosk Kassen
Kiosk-Kassen sind eine exzellente Variante, Transaktionen zu rationalisieren und Kosten zu senken. Sie können Zahlungen schneller verarbeiten, Warteschlangen reduzieren und den Kundenservice verbessern. Überdies bieten Kioskkassen eine Reihe von Funktionen, mit denen Du Zeit und Geld sparen kannst. Dazu zählen die Möglichkeiten, den Bestand zu verfolgen, mehrere Zahlungsarten zu akzeptieren, Inventuren durchzuführen und Quittungen zu drucken. Daher kann eine Kiosk Kasse einen echter Game-Changer für Dein Unternehmen sein. Gerade in der heutigen Zeit und mit Blick auf die Zukunft werden moderne Kassenlösungen immer wichtiger.
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