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Kassensysteme verfügen, dank ihrer speziell entwickelten Kassensoftware, über eine Reihe interessanter und nützlicher Funktionen, um Dir den Arbeitsalltag zu erleichtern. Damit bieten sie viele Vorteile für Dich und Dein Unternehmen. Um das Beste aus Deiner Kasse herauszuholen, bieten verschiedene Hersteller ein umfangreiches Sortiment an Kassenzubehör an. Damit kannst Du eine Registrierkasse optimal auf Deine Bedürfnisse und Anforderungen anpassen.
Eine moderne, durchdachte Kassensoftware bietet je nach Ausführung verschiedene Funktionen, die Du mit den richtigen Peripherie-Geräten weiter optimieren kannst. Ein Barcodescanner in Kombination mit der Warenwirtschaft der Kassensoftware zum Beispiel kann Dir die Inventur erheblich erleichtern. Mit dem richtigen Kassenzubehör kann Dich Deine Registrierkasse also in vielen Bereichen unterstützen.
Das Spektrum an Peripherie Hardware für Kassen bietet für nahezu jeden erdenklichen Fall eine Lösung. Die Hersteller entwickeln immer neue Ansätze, um Dir den Betrieb zu erleichtern. Die Bandbreite reicht dabei von rechtlichen Vorgaben bis zu Geräten, die Dir den Alltag erleichtern sollen. Das Sortiment beinhaltet Kassenbondrucker und Kassenladen (Kassenschubladen), sowie Kartenlesegeräte und Barcode Scannern. Auch für rechtliche Vorgaben wie der Pflicht für den Einsatz einer technischen Sicherheitseinrichtung (kurz TSE) bieten die Hersteller von Kassensystemen eine nachrüstbare Lösung an.
Das Sortiment an Kassen Zubehör ist groß und es gibt ein breites Spektrum an Ausführungen in verschiedenen Farben und Modellen. Zu den beliebtesten Zubehör-Produkten für Registrierkassen gehören:
Alle Geräte überzeugen in der Regel mit einer einfachen Bedienung.
Kassenbondrucker zählen zu dem wichtigsten Kassenzubehör für Registrierkassen. Es gibt verschiedene Ausführungen, die unter anderem mit Thermorollen bestückt werden können. Der Vorteil von Thermorollen liegt darin, dass die Bedruckung ohne Farbpatronen oder Toner möglich ist. Der Druck erfolgt ausschließlich durch die Reaktion auf Hitze. Dadurch wird das Verfahren sparsamer und nachhaltiger. Damit bieten Thermorollen eine umweltfreundlichere Alternative zu normalem Papier.
Kartenlesegeräte ermöglichen es Dir, Zahlungen mittels EC oder Debit Karten zu akzeptieren. Moderne Kartenlesegeräte sind je nach Ausführung zudem in der Lage, mobile Payments zu verwalten. Mit einer modernen Lösung machst Du Deine Registrierkasse fit für die nächsten Jahre. Neben der Technik entwickeln sich auch die Zahlungsmöglichkeiten stetig weiter. Daher solltest Du darauf achten, dass Dein Kartenlesegerät immer auf dem neusten Stand ist.
Barcode Scanner bieten je nach Ausführung gleich mehrere Funktionen für Deine Registrierkasse. Sie können zum einen den Kassiervorgang optimieren, da Produkte einfach mittels des Barcodes erfasst werden können. Zum anderen bieten sie die Möglichkeit, Kundenkarten zu erfassen. Damit steigerst Du Deine Kundenbindung und Deinen Umsatz.
Kundendisplays, auch Kundenanzeige genannt, dienen als Vorganganzeige für Deine Kunden. Damit Deine Kunden den Kassiervorgang, Rabatte oder die Erfassung ihrer Kundenkarte nachvollziehen können, solltest Du für sie ein Kundendisplay verwenden. Viele Registrierkassen bieten ein Kundendisplay als Standard-Ausstattung.
Die Kassenlade gehört zu dem Standard Kassenzubehör. Darin kannst Du Banknoten und Belege aufbewahren. Natürlich sortierst Du die Geldscheine erst in die Kassenlade, nachdem mit einem Geldscheinprüfer eine Echtheitsprüfung durchgeführt wurde.
Gerade in der Gastronomie ist die Geschwindigkeit ein entscheidender Faktor für die Zufriedenheit der Gäste. Mit einem Küchendrucker sparst Du Deinen Kellnern unnötige Wege, da die Bestellungen direkt an die Küche übermittelt werden können. Am besten kombinierst Du dieses Zubehör noch mit mobilen Bondruckern, damit sparst Du zusätzlich Wege zu Deiner PoS Kasse und somit Zeit.
Mit ihnen kannst Du, je nach Ausführung, eine Echtheitsprüfung für Banknoten durchführen oder größere Beträge direkt maschinell zählen lassen. Beide Geräte bieten somit eine ideale Erweiterung für Deine Registrierkasse. Geldscheinprüfer können darüber hinaus je nach Ausführung auch verschiedene Währungen prüfen. Dies bietet unter anderem für die Touristik-Branche ein hilfreiches Feature. Auch verschiedene Zählsysteme sind in der Lage, fremde Währungen zu zählen. Achte daher unbedingt auf die Angaben der Hersteller.
Das Kassen Zubehör (Kassenlade, Kartenterminal) ist in der Regel bewusst einfach gehalten und überzeugt mit einer einfachen Bedienung.
Welches Zubehör sich für welchen Betrieb / welche Nutzung eignet, lässt sich pauschal schwer beantworten. Zu den grundlegenden Zusatzgeräten gehört die TSE* (sofern diese nicht integriert ist). Der Belegdrucker ist spätestens seit Einführung der Belegausgabepflicht ebenfalls einer der wichtigsten Bestandteile eines Kassensystems.
Weiteres Kassen Zubehör wie Kassenladen, Kundendisplay oder Barcode Scanner gehören heutzutage ohnehin zu den Basis-Techniken bei Kassensystemen. Welche weiteren Module, wie Kartenlesegeräte oder Bondrucker für Dein Unternehmen sinnvoll sind, hängt unter anderem von Deiner Branche ab. In der Gastronomie sind mobile Kassensysteme und mobile Belegdrucker ein interessantes Feature. Auch ein Küchendrucker kann den Kellnern einige Wege ersparen. Im Einzelhandel dagegen sind Kartenlesegeräte, die sowohl Kartenzahlungen als auch mobile Payment unterstützen, eine wichtige Erweiterung für Registrierkassen. Ferner können sich auch Barcode Scanner lohnen, um den Kassiervorgang zu beschleunigen und Kunden Bonusprogramme wie Kundenkarten anbieten zu können. Für Dienstleister kann die Mobilität und Flexibilität eines Kassensystems eine entscheidende Rolle spielen. Hier bieten mobile Endgeräte einen optimalen Ansatz. Dafür bieten die Hersteller in der Regel auch einen Standfuß für die stationäre Nutzung an.
Am besten schaust Du Dir vor dem Kassenzubehör Kauf die verfügbare Zusatzhardware an und machst Dir eine Liste, welches Gerät sich für Dich lohnt. Achte bei der Wahl von Zusatzgeräten unbedingt darauf, dass Deine Kassensoftware über die passenden Schnittstellen verfügen muss.
Zu guter Letzt solltest Du darauf achten, dass das Kassenzubehör auch optisch (Farbe und Design) zu Deiner Registrierkasse und Deinem Geschäft passt. Der Preis sollte eher eine etwas untergeordnete Rolle spielen, da solche Anschaffungen eher als Langzeit-Investition zu sehen sind.
*TSE steht für technische Sicherheitseinrichtung.
Welches Zubehör / welche Ausführung sich für welche Hardware eignet, hängt in erster Linie von den Schnittstellen der Kassensoftware ab. Solange sowohl das Kassensystem als auch das Zubehör über die gleiche Schnittstelle verfügt, sollte der Betrieb möglich sein. Wenn Du Dir unsicher bist, frage lieber noch einmal bei Deinem Kassenhersteller nach.
Um eine Kasse zu der optimalen Lösung für Deine Ansprüche und Deinen Betrieb zu machen, ist die Wahl des richtigen Kassenzubehörs essenziell. Eine einfache Registrierkasse kann mit entsprechendem Zubehör eine echte Allround-Lösung werden und Dich und Deine Mitarbeiten bei weit mehr als dem bloßen Kassieren unterstützen. Das richtige Kassenzubehör bietet ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis, da es Dir viel Aufwand und Zeit ersparen kann.