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Ob Museum oder kleine Ausstellung, ein modernes, zuverlässiges Kassensystem bietet eine ganze Reihe an Vorteilen für alle Einrichtungen mit Besuchern. Ob Museum oder Galerie, neben der Hardware bildet die Software das Herzstück eines Kassensystems.
Egal, ob einfaches Kassieren oder die Erstellung von Tickets und Eintrittskarten, eine Kasse kann Dich bei vielen täglichen Aufgaben unterstützen. Gerade der Ticketdruck bietet eine optimale Alternative zu vorab bestellten Tickets. Da Du direkt an der Kasse die Eintrittskarten erstellen kannst, druckst Du immer nur so viele Tickets, wie Du wirklich benötigst. Auch bei der Warenwirtschaft in Deinem Museumsshop oder der Bestandsüberwachung in Deinem Kiosk bietet eine Kassensoftware eine Vielzahl an Funktionen. Diese sind speziell darauf ausgelegt, Dir den Alltag zu erleichtern.
Zu den größten Vorzügen eines Kassensystem Museum zählen:
Gerade die Führung des Kassenbuches sowie Bestandsführung sind ungeliebte Aufgaben in der Verwaltung von Museen. Ein modernes System mit entsprechender Software unterstützt Dich zum Beispiel mit dem DATEV Daten-Export. Dadurch kannst Du Dich auf andere Aspekte des Betriebsablaufs konzentrieren. Die Kassensoftware einiger Kassensysteme bietet zudem den Vorteil einer Online-Anbindung. Damit kannst Du auch online Tickets oder Souvenirs von Deinem Museum verkaufen. Überdies lassen sich die meisten Kassen als Einplatz- oder Mehrplatzlösung verwenden.
Damit bieten moderne Registrierkassen für Museen ein breites Spektrum an Funktionen, die Dir und Deinen Mitarbeitern den Alltag erleichtern können.
Zu den wichtigsten Aufgaben in einem Museum gehört neben der Zutrittskontrolle das Besuchermanagement. Deine Museumskasse kann Dich dabei auf verschiedene Arten unterstützen. Sie kann Dir etwa eine Übersicht erstellen, wie viele Besucher sich gerade in der Ausstellung befinden. Überdies kannst Du tagesaktuelle Auswertung anlegen oder Dir die Besucherzahlen von verschiedenen Zeiträumen analysieren lassen. Lasse Dir von Deiner Museums-Kasse Tages-, Wochen- oder Monatsbericht erstellen und ermittle so, die Tage mit den meisten Besuchern. Schau Dir Deine meistverkauften Produkte an oder ermittle Ladenhüter in Deinem Souvenirshop. Ein Kassensystem kann Deinen Betriebsablauf in vielen Bereichen optimieren und rationalisieren. Damit bilden Kassensysteme Museum einen echten Game-Changer für Dein Unternehmen.
Der Eintrittskartenverkauf ist neben der Zutrittskontrolle eine der wichtigsten Aufgaben in Museen und Galerien. Dazu gehören Tageskarten, Gruppenkarten sowie Familien- und Gruppenkarten. Viele Museums-Betreiber bestellen große Kontingente der einzelnen Tickets umständlich auf Vorrat.
Ein Etikettendrucker kann für Dein Museum Abhilfe schaffen. Damit druckst Du nur so viele Eintritts-Tickets wie Du wirklich benötigst. Sobald ein Kunde den Eintritt an der Kasse bezahlt hat, kannst Du ihm mit Hilfe des Druckers eine tagesaktuelle Eintrittskarte erstellen. Dies sorgt nicht nur dafür, dass die Vorratshaltung entfällt, sondern gibt Dir auch eine ganze Reihe weiterer Freiheiten. Du kannst die Tickets jederzeit anpassen und so aktuelle Sonderausstellungen bewerben, Gutscheine für den nächsten Besuch einbinden oder viele weitere Veränderungen vornehmen. Damit bist Du deutlich flexibler und kannst schnell auf entsprechende Aktionen in Deinem Museum reagieren. Das erhöht die Zufriedenheit der Besucher und sorgt für eine stärkere Kundenbindung. Eine TSE-Kasse ist heutzutage also viel mehr als eine bloße Möglichkeit zum Kassieren.
Zu den wichtigsten Modulen im Kassenzubehör für Museen gehört neben dem Etikettendrucker auch den Bondrucker. Ob bei Verkäufen von Souvenirs in Deinem Museumsshop oder dem Eintrittskartenverkauf, ein Bondrucker erstellt die Kassenbelege für Deine Kunden. Achte bei dem Kauf von Kassenzubehör unbedingt immer darauf, dass sowohl Deine Kasse als auch die Module über die gleichen Schnittstellen verfügen müssen. Damit kannst Du eine Kasse zu der perfekten Kassenlösung für Dich und Dein Museum machen.
Ein Museums-Kassensystem bietet eine enorme Erleichterung in vielen Bereichen. Dazu zählen neben dem Kassieren auch die Verwaltung, die Warenwirtschaft und die Kundenbindung. Gerade moderne Systeme sind mit einer umfangreichen Kassensoftware ausgestattet, die Dich in weit mehr Bereichen als dem bloßen Kassieren unterstützen kann. Ebenso erfüllen Kassensysteme alle gesetzlichen Regelungen wie die TSE-Pflicht und sind GoBD und Finanzamt konform. Eine zuverlässige Kasse für Museen kann Dich also in vielen Bereichen entlasten und so Dein Unternehmen optimieren.