Kassensysteme für Kosmetikstudios, Nagelstudios & Massagesalons

Es gibt viele verschiedene Arten von Registrierkassen. Bei einem Kassensystem Kosmetik handelt es sich im Grunde um eine normale Kasse. Die Besonderheit liegt hierbei in der speziell auf die Bedürfnisse von Kosmetikstudios, Nagelstudios und Massagesalons angepassten Kassensoftware. Die Software bietet den optimalen Mix aus einfacher Bedingung und abgestimmten Funktionen. Dazu zählen die Kundenverwaltung, die zugewiesenen Mitarbeiter und viele weitere nützliche Features für Dich und Dein Studio damit sparst Du Dir eine Menge unnötige Arbeit und kannst Dich effektiver um Deine Kunden und deren Behandlung kümmern. Zudem kannst Du die Software der Kasse auf mobilen Endgeräten wie Tablets nutzen und so Deine Kunden direkt während der Behandlung beraten. Mit der Kunden-Verwaltung kannst Du Kundendaten wie Vorlieben oder spezielle Wünsche speichern und so Deinen Kunden einen noch besseren Service bieten. Daher sind diese Kassensysteme optimal für Kosmetik- und Nagelstudios geeignet. Du kannst die Kosmetikstudio-Kasse theoretisch in jeder Branche einsetzen, bei der es auf eine verlässliche Terminplanung und Kundenverwaltung ankommt. Sie eignen sich besonders für:

So macht Umsatz glücklich. Kassen für Kosmetikstudios, Nagelstudios und Massagesalons

Ein modernes Kassensystem ist eine wichtige Investition. Daher solltest Du Dir vorab einige Gedanken dazu machen. Am besten notierst Du Dir alle Punkte, die Dir besonders wichtig sind oder die Deine Kosmetikstudio-Kasse erfüllen soll. Einige Dinge, die Du beachten solltest, sind unter anderem ein für Deine Vorlieben passender Funktionsumfang und eine leichte und intuitive Bedienung. Nur wenn Du und Deine Angestellten alle Funktionen des Kassensystems kennen, ist ein produktives Arbeiten möglich. Gerade deshalb sollte die Software klar und logisch aufgebaut sein. Je einfacher das Erlernen der Software ist, desto schneller kannst Du Deine Angestellten an das Kassensystem anlernen. Worauf Du zudem unbedingt achten solltest, ist, dass es den rechtlichen Vorgaben wie der GoBD (ehemals GDPdU) und der KassenSichV. Entspricht und Finanzamt konform ist.

Moderne Kassenlösungen lassen sich dank Schnittstellen wie WLAN und Bluetooth mit einer breiten Palette an Kassen-Zubehör verbinden. Mit einem Barcodescanner zum Beispiel lassen sich Produkte schnell und einfach abscannen. Ein modernes Kartenterminal sorgt dafür, dass Du ein breites Spektrum an Zahlungsarten anbieten kannst. Die Bandbreite reicht dabei von einfacher Kartenzahlung bis zu PayPal oder Apple Pay Zahlungen. Mit der Flexibilität moderner Systeme sind Dir kaum Grenzen gesetzt. So kannst Du das perfekte Kosmetikstudio Kassensystem für Deinen Salon zusammenstellen.

Vorteile von Registrierkassen für Kosmetikstudios im Überblick:

Wie wichtig ist eine moderne Kasse für Beauty und Kosmetikstudios?

Ein modernes Kassensystem ist aus einer Reihe von Gründen wichtig. Es kann es dazu beitragen, den Kassiervorgang für Deine Kunden zu beschleunigen. Zudem kann es Dir mithilfe der Warenwirtschaft helfen, den Überblick über den Bestand und die Verkaufs-Daten zu behalten. Ferner bieten Beauty Kassenlösungen viele weitere nützliche Features wie die Verwaltung von Kundendaten und die Terminbuchung. Ein weiterer wichtiger Vorteil besteht in der Sicherheit der Kassen. Kassensysteme für Kosmetikstudios entsprechen nicht nur den aktuellen Sicherheits-Standards, sondern auch den aktuell geltenden Vorschriften und sind Finanzamt konform. Zu den rechtlichen Vorgaben zählen die KassenSichV. sowie die TSE-Pflicht. Wenn Du mehr dazu erfahren möchtest, schau in unseren Rechtliches zu Kassen Ratgeber.

Wie stelle ich mein Geschäft auf moderne Kassensysteme um?

Um Deinen Kosmetiksalon auf eine moderne Kasse umzustellen, musst Du Dich zuerst für eine Lösung entscheiden und diese Kaufen. Wenn Du über eine bestehende Hardware (PC, Tablet) verfügst, reicht auch der Kauf einer Kassensoftware. Beachte hierbei bitte, dass diese auch kompatibel zu Deiner Hardware / Deinem PC sein muss. Bei dem Kauf einer Registrierkassensoftware / eines Kassensystems solltest Du Dich zudem unbedingt über Service- / Wartungs-Verträge informieren. Der letzte Schritt ist die Einrichtung des Systems und das Anlernen Deiner Angestellten. Moderne Registrierkassen sind klar und intuitiv aufgebaut, sodass Du diese Schritte auch selbst erledigen kannst. Das erspart Dir und Deinen Mitarbeitern teure und zeit-intensive Schulungen der Kassen-Hersteller.

Was kostet das Kassensystem Kosmetikstudio?

Es gibt keine endgültige Antwort auf diese Frage. Die Kosten einer Registrierkasse für einen Schönheits-Salon variieren je nach dem gewählten System und den angebotenen Funktionen. Zudem kommt es darauf an, ob Du eine eigene Hardware besitzt oder ob Du ein vollständiges System erwerben möchtest. Für die Nutzung einer bestehenden Hardware als Kasse reicht wie bereits erwähnt eine entsprechende Softwarelösung aus.

Die Preise für eine Kassensoftware beginnen bei etwa 20 € und können leicht auf über 100 € steigen. Der Preis der Software richtet primär nach dem Funktionsumfang. Zudem kannst Du Dich entscheiden, ob Du die Software monatlich Zahlen möchtest oder ob Dir eine einmalige Zahlung lieber ist. Bei der Einmal-Zahlung solltest Du unbedingt einen Service-Vertrag abschließen.

Ein vollständiges Kassensystem kann leicht über 2000 € kosten, daher bieten Kassenhersteller auch hier eine monatliche Zahlweise an. Bei dem Kauf eines Kassensystems solltest Du ebenfalls einen Wartungs-Vertrag abschließen, da dieser Dir wichtige Updates garantiert.

Kassensystem Kosmetik: Funktionen für Dein Studio

Ein Kassensystem für ein Nagelstudio oder Dein Kosmetikstudio kann Dir dabei helfen, den Überblick über Dein Inventar zu behalten und Deine Finanzen zu verwalten. Es gibt viele Features und Kassen-Hersteller, sodass Du frei wählen kannst, welches Deinen Bedürfnissen am besten entspricht. Zu den wichtigsten Grundfunktionen gehört natürlich eine einfache Bedienung und ein möglichst einfaches Kassieren sowie die Warenwirtschaft. Überdies gibt es gerade für Kosmetiksalons einige sehr interessante Features. Diese machen das Kassensystem Nagelstudio zu einem echten Allrounder für den Kosmetikbereich. Dazu zählen die Kunden-Verwaltung, Buchhaltung, die Terminvereinbarung und vieles mehr.

Kassensysteme für Kosmetikstudios, ein Überblick über die Funktionen.

Einige Kassen-Hersteller bieten zudem die Möglichkeit, eine einfache Firmen-Webseite zu erstellen.

Welches Kassen-Zubehör gibt es für Beauty-Studios?

Es gibt an ganze Reihe an Zubehör-Modulen, die mit Registrierkassen verwendet werden können. Dazu zählen zum Beispiel Barcodescanner, Belegdrucker und Kassenladen. Einiges davon ist für die ordnungsgemäße Nutzung eines Kassensystems heute unverzichtbar geworden.

Das wichtigste Zubehör für Kassensystem Kosmetik im Überblick:

*TSE steht für technische Sicherheitseinrichtung.

Optimale Kassen für mobile Studios

Mobile Kosmetik- oder Nagelstudios und Friseursalons sind immer auf der Suche nach neuen und innovativen Ideen. Zumeist geht es darum, die Dienstleistungen für ihre Kunden bequemer und effizienter zu gestalten. Eine Variante, dies zu tun, ist die Investition in ein mobiles Kassensystem für den Kosmetikbereich.

Mit einer mobilen Kasse für Kosmetikstudios kannst Du Deinen Kunden den perfekten Service bieten und dabei alle gesetzlichen Regelungen erfüllen. Moderne Lösungen setzen auf Tablets oder Smartphones als Hardware und bieten eine ganze Reihe an Zubehör wie mobilen Bondruckern. Die Investition in eine hochwertige Registrierkasse ist eine vielversprechende Möglichkeit, Deinen mobilen Betrieb effizienter und professioneller zu gestalten. Deine Kunden werden es zu schätzen wissen und Du kannst Deine Finanzen und Deine Termine besser im Auge behalten.

Fazit: Moderne Kassensysteme für Kosmetikstudios und den Beauty-Bereich

Der Einsatz von modernen Kassensystemen in der Schönheits-Branche ist essenziell. Sie helfen dabei, Verkäufe und Bestände im Auge zu behalten, und können auch wertvolle Kundendaten und weitere Informationen liefern. Durch den Einsatz eines modernen Systems können Unternehmen ihre Effizienz und ihre Kundenbindung verbessern. Damit bieten sie viele Vorteile für Dich und Dein Unternehmen. Gerade mit Blick auf die Zukunft ist die Anschaffung eines Kassensystem Kosmetik eine sinnvolle Investition für viele Jahre.