Kassensystem Friseur - Haargenau für Deinen Salon

Was sind Friseur Kassensysteme

Wie jede moderne Kasse bestehen auch Kassensysteme Friseur aus Kassensoftware und einer dazu passenden Hardware-Lösung. Das Besondere bei Friseur Kassen besteht in dem Funktionsumfang der Kassensoftware. Diese wurde spezielle auf die Bedürfnisse eines Friseursalons zugeschnitten. Für Friseure liegt das Haupt-Augenmerk in den Bereichen Kundenbindungen und Termin-Verwaltung. Zunehmend wird neben dem Haarschnitt jedoch auch die Vermarktung von Haarstyling Produkten immer wichtiger. Die Software eines Friseur Kassensystems bietet somit Haar-genau die passenden Funktionen für Friseure. Sie kann aber in Kosmetikstudios oder als normales Kassen-Terminal zum Beispiel im Dienstleistungs-Sektor genutzt werden.

Kassensystem Friseur: Welche Funktionen bietet es?

Wie jedes Kassensystem verfügen Friseur Kassen ebenfalls über Standard Kassenfunktionen wie das Kassieren. Ferner liegen aber Kassenfunktionen wie die Kundenverwaltung und die Terminverwaltung im Vordergrund. Diese ersparen das Führen eines Terminbuches / einer schriftlichen Kundenkartei. Zudem kann eine Friseur Kasse Dich durch Features wie einer DATEV-Anbindung bei der Buchhaltung unterstützen. Kassensysteme Friseur verfügen noch über eine große Zahl interessanter Funktionen und sind somit ideal für Deinen Salon geeignet.

Friseur Kassenfunktionen im Überblick:

Einige Hersteller ermöglichen zudem auch, mithilfe der Kassensoftware eine eigene Webseite zu erstellen. Dies sind zumeist einfach CMS-Systeme. Diese Webseiten sind als Aushänge-Schild für Dein Unternehmen gedacht. Ein grundlegendes Feature stellt dabei die Möglichkeit einer Online-Termin-Buchung dar. Solltest Du zudem Produkte über Deine Webseite verkaufen wollen, empfiehlt sich allerdings eine Beratung/Betreuung durch etwa eine Online-Marketing-Agentur.

Ein Friseur Kassensystem kann Dir und Deinen Angestellten die Arbeit enorm erleichtern, sowie Dich und Dein Geschäft voranbringen.

Kundenbindung und Terminplanung mit einem Friseur Kassensystem

Gerade bei kundennahen Branchen wie einem Friseursalon ist die Kundenbindungen eines der wichtigsten Disziplinen. Hier kann Dich eine Friseur Kasse mit perfekt auf Deine Anforderungen angepasste Branchenlösung optimal unterstützen. Du kannst Deinen Kunden speziell angepasste Rabatt- / Wiedersehens-Aktionen oder Kundenkarten bieten und sie so an Dein Friseurgeschäft binden. Zudem kannst Du Kundenprofile erstellen, damit Dein Personal sich direkt über deren Vorlieben informieren kann. Dies gibt Deinen Kunden ein gutes Gefühl und optimiert Deine Betriebsabläufe.

Auch im Hinblick auf Terminplanung setzt ein Kassensystem Friseur neue Maßstäbe. Dank einem verknüpften Termin-Kalender hast Du die Möglichkeit, Deinen Kunden eine Online-Terminvergabe einzurichten. Dies erspart Dir und Deinen Mitarbeitern Termin-Telefonate und somit Zeit.

Mitarbeiterprofile und Arbeitszeiten

Im Dienstleistungs-Bereich steht ein hohes Maß an Flexibilität im Vordergrund. Friseur Kassensysteme verfügen daher über die Möglichkeit, jedem Mitarbeiter in Deinem Salon ein eigenes Profil anzulegen. Hierüber lassen sich neben der Arbeitszeit auch andere Statistiken auswerten. Dies kann Dir dabei helfen, Deinen umsatzstärksten Mitarbeiter zu küren, was wiederum einen Ansporn für alle anderen darstellen kann. Zudem kannst Du direkt sehen, welcher Mitarbeiter wann im Salon ist und sich um welchen Kunden kümmert. Auch in puncto Zugriffsrechte kannst Du den verschiedenen Profilen eigene Berechtigungen zuweisen. Das kann gerade für Teilzeit-Kräfte oder neue Mitarbeiter interessant sein.

Welche Vorteile bietet ein Kassensystem Friseur?

Über den angepassten Funktionsumfang hinaus bieten Friseur Kassensysteme eine ganze Reihe weiterer Vorteile für Deinen Friseursalon. Neben einer hoch-modernen Optik bieten sie dank Touch-Bildschirmen auch eine kinderleichte Bedienung. Zudem kannst Du auf eine große Palette an Hardwaregeräten zurückgreifen, um Dein Kassensystem mobil und flexibel zu machen. Das erlaubt Dir, Kunden direkt am Frisierstuhl zu beraten und ihnen so beispielsweise auf einem Tablet Frisuren oder Produkte zu empfehlen.

Zu den größten Vorteilen einer Friseur-Kasse gehören:

Mehr zu den gesetzlichen Regelungen wie der GoBD oder der Kassensicherungsverordnung findest Du in unserem Rechtliches zu Kassen Ratgeber.

Kassensysteme Friseur: Reinigen

Gerade in einem Friseursalon kommen häufig klebrige Substanzen wie Haarspray zum Einsatz. Auch die Haare, die beim Haarschnitt anfallen, können eine Kasse verschmutzen. Ein weiteres Augenmerk bei Friseur Kassensystemen liegt daher in der Reinigung und Pflege der Systeme und Terminals. Die meisten Hersteller bieten hierfür Wasser und Haarspray beständige Kassenlösungen an. Gerade bei modernen Kassensystemen mit Touchscreens ist eine leicht zu reinigende Oberfläche ein wichtiger Faktor. Für die Reinigung bieten einige Hersteller spezielle Reinigungsmittel an. Achte beim Kauf Deines Kassensystems am besten auf die Angaben zum Schutz gegen Flüssigkeiten oder frage gezielt danach.

Welches Zubehör gibt es für Friseur Kassensysteme?

Friseurgeschäfte zählen zu den kundennächsten Branchen und müssen somit einige spezielle Anforderungen erfüllen. Dein Kassensystem kann Dich mit entsprechendem Zubehör (Kassenlade, EC-Kartenlesegeräte) optimal unterstützen, sodass Du Dich uneingeschränkt auf Deine Kunden konzentrieren kannst.

Zu dem beliebtesten Zubehör für Friseur Kassen gehört:

• Kassenlade (Kassenschublade) – Zur Bargeld-Aufbewahrung (Bar-Zahlung).
• Belegdrucker (Bondrucker) – Zur Erstellung von Kundenbelegen.
• Kartenterminal (Kartenlesegerät) – Ermöglicht Kartenzahlungen (EC-Karte und viele weitere).
• Kundendisplay (Kundenanzeige).
• Breite Auswahl an Hardware (PC, mobile Geräte).
• Mobile Endgeräte (Smartphones / Tablets) – für eine erhöhte Mobilität.
• Barcode-Scanner (EAN-Scanner) – Ermöglicht das Erfassen von Strichcodes.

Achte bei der Anschaffung von Kassenzubehör darauf, dass sie über die gleichen Schnittstellen wie Deine Friseur-Registrierkasse verfügen und kompatibel mit Deiner Software sind.

Sind Kassensysteme Pflicht für jeden Friseursalon?

Aktuell (Stand 06.2022) besteht in Deutschland noch keine Registrierkassen-Pflicht, da wir uns aktuell in der „Übergangsfrist für bestehende Kassensysteme“ befinden. Dies wird sich jedoch zum Jahres-Wechsel 2022/2023 ändern. Dann müssen bestehende Kassensysteme durch elektronische Aufzeichnungs-Systeme ersetzt werden.

Sofern ein Kassensystem eingesetzt wird, muss dieses Finanzamt konform sein und eine ganze Palette an gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Dazu gehören die GoBD und die Kassensicherungsverordnung. Zudem muss ein Bondrucker vorhanden sein, damit die Belegausgabepflicht eingehalten werden kann. Weiterhin müssen moderne Registrierkassen über eine TSE (technische Sicherheitseinrichtung) verfügen.

Mehr zu den gesetzlichen Regelungen wie der GoBD, TSE-Pflicht und der KassenSichV. findest Du in unserem Rechtliches zu Kassen Ratgeber.

Was kostet ein Kassensystem für Friseure?

Generell sollte weniger der Preis eines Kassensystems als dessen Software-Funktionen im Vordergrund stehen. Ein günstiges Kassen-Terminal bringt teilweise einen erheblich geringeren Nutzen als es ein umfangreiches, auf Deine Branche angepasstes, Kassensystem kann. Gerade für Dienstleister ist eine auf die Branchen-Anforderungen abgestimmte Registrierkasse eine echte Bereicherung.

Grundlegend kommt es bei den Kosten darauf an, ob Du eine bestehende Hardware nutzen möchtest oder eine vollständige Kassenlösung suchst. Zudem solltest Du darauf achten, dass Updates und Support für Deine Wunsch-Software zur Verfügung gestellt werden.

Möchtest Du Deine eigene Hardware nutzen, benötigst Du lediglich eine Kassensoftware oder auf mobilen Endgeräten eine Kassen-App. Diese sind bereits für monatliche Beträge ab 25 € erhältlich. Möchtest Du eine Software kaufen, solltest Du je nach Funktionsumfang mit mindestens 600 € rechnen.

Suchst Du nach einem vollwertigen Kassensystem inklusive Kassensoftware, dann liegen die Preise für einmalige Zahlung zumeist im vierstelligen Bereich.

Es gibt auch andere Zahlungskonzepte wie zum Beispiel ein niedriger monatlicher Festpreis gepaart mit einer Umsatz-Beteiligung.

Welches Bezahlsystem für Dich die richtige Lösung ist, solltest Du Dir daher im Vorhinein überlegen.